企業(yè)規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運轉、快速發(fā)展的重要保障，具有不可替代的重要作用?！吨腥A人民共和國勞動合同法》第四條規(guī)定，用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務?？梢娢覈F(xiàn)行法律賦予了企業(yè)自行制定內部規(guī)章制度的自主權。

但是有很多企業(yè)在制定企業(yè)規(guī)章制度的過程中存在一些不合法、不規(guī)范的行為，導致法律風險的產生。

規(guī)章制度不合規(guī)的法律風險

勞動者有權解除勞動合同

《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權益的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同。

承擔民事責任與行政責任

《中華人民共和國勞動合同法》第八十條規(guī)定，用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

無法作為仲裁與審判的依據(jù)

最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度，只有通過民主程序制定，不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動者公示的，且不與勞動合同、集體勞動合同相沖突，才可以在勞動仲裁和司法審判中作為審理勞動爭議案件的依據(jù)。否則，用人單位的規(guī)章制度將會不予適用。

防范規(guī)章制度法律風險的對策建議

保證內容合法

企業(yè)的規(guī)章制度內容應注意遵守法律的強制性規(guī)定，不違反公序良俗，不與勞動合同和集體合同相沖突。

另外，在企業(yè)內部規(guī)章制度中，應該盡量避免沒有責任的條款，做到權利責任一一對應。同時，一些應該出現(xiàn)在勞動合同內的協(xié)商條款千萬不能出現(xiàn)在內部規(guī)章內!因為在我國的司法實踐中，仲裁機構和法院在衡量企業(yè)規(guī)章制度的效力時，往往會認為，凡是應當由雙方協(xié)商確定的事項，如果沒有經過協(xié)商而由單位單方面在規(guī)章制度中進行規(guī)定時，一般情況下都不會作為審理案件的依據(jù)。

制定過程合法

《中華人民共和國勞動合同法》要求企業(yè)內部規(guī)章制度的制定必須履行相應的協(xié)商加公告程序。

法律規(guī)定的協(xié)商程序分為兩個步驟：第一步是經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見;第二步是與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。一般來說，企業(yè)建立了工會的，與企業(yè)工會協(xié)商確定;沒有建立工會的，與職工代表協(xié)商確定。而公示方法則較為多樣：公司網站公布、電子郵件通知、公告欄張貼、發(fā)放員工手冊、規(guī)章制度培訓、規(guī)章制度考試等方法都是可行的。

注意保留證據(jù)

很多企業(yè)能夠保證規(guī)章的內容、程序等各個方面都合法合規(guī)，可是偏偏在發(fā)生糾紛需要舉證時無法拿出證明力強的證據(jù)。為了防止這種尷尬局面的發(fā)生，企業(yè)在制定和依據(jù)內部規(guī)章制度行使工作管理權時必須注意培養(yǎng)證據(jù)意識!在規(guī)章制度制定方面，需要保留已經履行好法定程序的證據(jù)，如參會人員簽字的會議記錄、討論的經過等等。在履行告知程序方面，則需要保留已告知的證據(jù)，如墻上張貼公告的照片、電子郵件的發(fā)送記錄、員工手冊的簽收證明、規(guī)章考試的成績單等等。

目前很多企業(yè)已經意識到了規(guī)章制度的重要性，正著力于完善企業(yè)的內部制度建設，但需要注意，只有依法制定的規(guī)章制度才具有效力。企業(yè)應該在法律規(guī)范的大前提下，再結合自身的具體情況，制定行之有效的規(guī)章制度，情況復雜時還可以借助法律專業(yè)人士的幫助和指引，全面防范企業(yè)勞動用工的法律風險。

關鍵詞： 制度機制 風險