電子簽在各行各業(yè)中的快速普及已成為近年來的新趨勢。與此同時,電子簽也在證券行業(yè)中掀起一場數字化轉型的新“革命”。
2020年10月, 中基協(xié)《私募投資基金電子合同業(yè)務管理辦法(試行)(征求意見稿)》明確了基金當事人及電子合同業(yè)務服務機構法律關系、各方權利義務,電子合同涵義、法律效力及基本業(yè)務范圍。
電子簽的價值被證券行業(yè)越來越廣泛地認可,其應用不僅可以提高簽約效率、降低簽約成本,還可以保障合同的安全性和真實性,為證券行業(yè)的發(fā)展提供了強有力的支持和保障。
一體化解決方案,讓證券合同管理更可控
痛點一:
由于券商各業(yè)務部門的合同大都由業(yè)務人員在各自的業(yè)務渠道中獨立維護,因此對于協(xié)議的版本、時效、修訂內容的要求都不一致,容易因為某些協(xié)議內容的滯后,造成協(xié)議管理維護較為復雜。
痛點二:
各類協(xié)議管理分散,標準不一,容易伴有合規(guī)風險。
痛點三:
各類協(xié)議管理分散,各業(yè)務部門各自維護,事后沒有一個統(tǒng)一的查詢平臺。
法大大新一代數智化簽約管理平臺,一體化提供電子協(xié)議的集中統(tǒng)一管理,平臺可包含統(tǒng)一電子協(xié)議管理配套標準、統(tǒng)一管理電子印章、統(tǒng)一實名認證服務、統(tǒng)一電子協(xié)議管理查詢、統(tǒng)一證據保全法律咨詢服務,讓安全管控更加輕而易舉,具體而言,具有以下優(yōu)勢:
●募集流程及適當性管理——合規(guī)
適當性管理和募集銷售行為管理均可在線操作。同時,特定對象確認、身份認證、合格投資者證明、訂單管理、風險揭示、風險匹配等環(huán)節(jié)全部可以進行在線操作。
●電子合同簽約——安全、高效、便捷
電子簽名后文件不可修改,具有法律效力的數字證書經電子簽署后不可抵賴,保證了合同內容的完整性。其次,可有效防止客戶及交易信息泄露,提升了合同與客戶數據的安全性和保密性。另外,電子合同在聯(lián)網情況下隨時隨地均可簽署,合同審批無需郵寄可瞬時傳輸,解決了異地簽署的麻煩和耗時,簽約過程便捷高效。
●支持互動視頻簽,簽約全過程留痕
隨時隨地,互動視頻簽,支持異地和現(xiàn)場語音和視頻錄制,支持多個應用端,錄制過程與存證均符合國內金融監(jiān)管合規(guī)的要求。
●補充協(xié)議——及時、方便、快捷
支持多種補充協(xié)議簽署模式,多版本合同管理,流程便捷易操作,解決了補充協(xié)議簽署、回收、管理、證明難的行業(yè)痛點。
提升投資者簽署體驗,助力基金管理人合規(guī)高效展業(yè)。電子簽約系統(tǒng)通知各方進行補充協(xié)議簽署,過程中可隨時查看相關進度,簽署完成后,系統(tǒng)及時同步并通知各當事人。
●運營管理——全面、兼容、高效
在運營環(huán)節(jié),系統(tǒng)為托管人、管理人、投資者提供APP、PC、小程序等多個客戶端,投資者與管理人隨時隨地可以實現(xiàn)查閱、下載、調用相關文件及信息。電子數據檔案歸類、檢索、統(tǒng)計、調用均更加便捷,可顯著降低管理人的時間成本和管理成本。
投資前:從源頭把控風險
由于投資管控的合規(guī)要求,在基金賬戶開通的過程中,往往會涉及多份協(xié)議的簽署,如【客戶服務協(xié)議】、【風險提示書】、【開放式證券投資基金業(yè)務客戶須知】等,通過將法大大新一代數智化簽約管理平臺集成在原有的基金賬戶開通流程中,不僅可以實現(xiàn)從實名認證到合同簽署的全流程線上完成,便于后期協(xié)議管理和協(xié)議調用;還能夠提供全流程的證據保全,用于糾紛時的舉證。
(基金開戶流程圖)
投資中:線上閉環(huán),為關鍵流程保駕護航
從最初的客戶預約到最終的回訪確認,基金購買涉及的場景多、環(huán)節(jié)繁復,任何一個環(huán)節(jié)不合規(guī),都有可能會給投資者和基金機構帶來風險。
(基金購買流程圖)
法大大新一代數智化簽約管理平臺,聚焦基金購買全流程,為投資保駕護航。
●在風險測評環(huán)節(jié),采用實名認證的方式,確保是客戶本人進行的風險承受能力及投資意向的確認,避免后期糾紛。
●在簽署風險提示書的環(huán)節(jié),投資者需要逐條簽字確認風險揭示書條款。最后由投資者、經辦人、募集機構三方簽字蓋章。法大大可采用區(qū)塊鏈及哈希值的技術,確保風險提示書簽署后不被篡改。
●在合格投資者確認環(huán)節(jié),需要提交合格投資者認證,需要上傳用戶的收入/資產證明,提交后等待市場營銷中心進行審核,審核通過后可購買私募產品,法大大可提供線上直接簽署服務,無需線下紙質簽署,提升客戶體驗。
●而在基金合同簽署打款環(huán)節(jié),根據相關規(guī)定,客戶在簽約時需要進行音頻和視頻“雙錄”流程,確??蛻舯救舜蚩钜庠傅恼鎸嵭?,法大大提供的“互動視頻簽”服務,恰好能夠滿足這一需求。
投資后:完整業(yè)務流證據保全,無后顧之憂
《證券期貨投資者適當性管理辦法》第三十四條規(guī)定:經營機構與普通投資者發(fā)生糾紛的,經營機構應當提供相關資料,證明其已向投資者履行相應義務。因此對于經營機構來說,證據留痕很重要,法大大新一代數智化簽約管理平臺,可提供全流程留痕及實時固化存證服務,并出具多項存證與舉證報告,提供完整的證據鏈。
(證據保全流程圖)
通過法大大新一代數智化簽約平臺,可解決業(yè)務合同電子化、鏈上化,解決業(yè)務合同流轉過程中紙質合同過多、審核慢和難的問題;同時借助公證取證、區(qū)塊鏈技術,實現(xiàn)各業(yè)務參與方、各環(huán)節(jié)信息互通,保證了電子證據的真實性。
法大大新一代數智化簽約管理平臺,通過提升證券交易的效率和安全性,降低交易過程的總成本,為投資者提供更好的服務,也為證券行業(yè)的發(fā)展注入新的變革活力。
本文來源:財經報道網
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