董事會秘書聽起來是個高大上的職業(yè)，那么董事會秘書職責(zé)一般是干什么呢?小編帶大家了解一下董事長秘書的職責(zé)。

董事會秘書直屬董事會管理，職責(zé)主要包括：董事長秘書的工作的主要服務(wù)對象是中小投資者、機(jī)構(gòu)投資者、大股東、董事會、管理層、中介機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)和其他公司利益相關(guān)者等等，協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系以及發(fā)揮著橋梁和紐帶作用。

董事會秘書職責(zé)主要包括：

第一，要關(guān)注投資者，尤其是中小投資者，耐心回答他們的問題。

第二，關(guān)注證券公司行業(yè)、基金經(jīng)理等境內(nèi)外機(jī)構(gòu)投資者的來訪，讓他們充分了解公司。

第三，規(guī)范資本運(yùn)作，公開股東會和董事會，規(guī)范信息披露;

第四，準(zhǔn)備并提交國家有關(guān)部門依法要求的董事會和股東會的報告和文件;

第五，接待來訪，回答詢問;

第六，保存股東名冊和董事會印章;

第七，借助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方利益，接受法律法規(guī)的約束。他工作的主要任務(wù)是以誠實(shí)開放的態(tài)度公開、公平、公正地對待所有股東。投資者關(guān)系工作的有效性已經(jīng)成為衡量董秘工作的一個重要方面。

接聽電話、接待訪客是董秘與投資者溝通的最重要方式。董秘在協(xié)調(diào)上市公司與投資者關(guān)系方面的表現(xiàn)是投資者最為關(guān)注的。董秘在這方面的工作主要包括：

1.接聽投資者咨詢電話。

2.接待來訪的投資者和機(jī)構(gòu)研究人員;組織定期(不定期)投資者會議;保持與媒體的良好關(guān)系，通過路演的方式加強(qiáng)與公眾的溝通。

3.回訪投資人。

4.提前和投資人溝通一些建議。

5.負(fù)責(zé)保管公司股東和董事名冊、持有公司股份的主要股東、董事、監(jiān)事和高級管理人員的資料、股東會和董事會會議的文件和記錄等。

6.如督促公司制定并實(shí)施信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報告制度，督促公司及相關(guān)方依法履行信息披露義務(wù)，并按照相關(guān)規(guī)定定期和臨時向相關(guān)機(jī)構(gòu)報告。

以上就是關(guān)于董事會秘書職責(zé)全部內(nèi)容，感謝收看。

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