excel如何拆分單元格的內(nèi)容？Word怎樣自動(dòng)生成目錄？

excel如何拆分單元格的內(nèi)容

1、選中需要拆分的單元格，找到菜單欄中的“ 數(shù)據(jù) ”，單擊“ 數(shù)據(jù) ”，找到下方工具欄里的數(shù)據(jù)工具——分列，并點(diǎn)擊“ 分列 ”圖標(biāo)。

2、彈出分列向?qū)?，進(jìn)行設(shè)置，選中最適合的文件類(lèi)型為：分隔符號(hào)(適用于本案例，固定寬度的可自行進(jìn)行試驗(yàn)使用)，點(diǎn)擊“ 下一步 ”。

3、分隔符號(hào)選中“ 空格 ”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“ 下一步 ”。(PS：分列向?qū)гO(shè)置框下方由書(shū)記預(yù)覽，可以自行觀察數(shù)據(jù)變化)

4、各個(gè)選項(xiàng)可以默認(rèn)不做改動(dòng)，直接點(diǎn)擊“ 完成 ”，直接返回到工作表狀態(tài)并且分列成功。

運(yùn)用left()或者right()函數(shù)法來(lái)把單元格內(nèi)容分列。

本案例中，需要提取各個(gè)姓名中的姓氏，在想要返回結(jié)果的單元格內(nèi)輸入：=LEFT(A2，1)。

按下回車(chē)鍵(Enter鍵)，則可以返回第一個(gè)人的姓氏“孫”。

直接對(duì)返回第一個(gè)結(jié)果的單元格下拉或者雙擊，使該列全部返回姓氏。

Word怎樣自動(dòng)生成目錄

我們的文檔還沒(méi)有結(jié)構(gòu)，我們先來(lái)編排一下結(jié)構(gòu)。有兩種方法：

word自動(dòng)生成目錄方法一：

1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。

2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開(kāi)，選1級(jí)。同樣，光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上，下拉框中選2級(jí)。這樣，把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)。

3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。

word自動(dòng)生成目錄方法二：

1、我們?cè)诔Ｒ?guī)視圖中，點(diǎn)開(kāi)開(kāi)始選項(xiàng)卡上的，樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

2、這時(shí)候會(huì)打開(kāi)樣式框。

3、把光標(biāo)停在第一級(jí)標(biāo)題上，然后在樣式中選標(biāo)題1。(這里的目的是給第一級(jí)標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的格式，與此同時(shí)標(biāo)題的級(jí)別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。)

4、我們切換到大綱視圖看，發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

提示：你會(huì)發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2 …… 你可以按選項(xiàng) -> 選所有樣式 -> 按確定。

我們現(xiàn)在開(kāi)始插入目錄：

1、把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置，點(diǎn)開(kāi)引用選項(xiàng)卡，點(diǎn)開(kāi)左側(cè)目錄。選一款自動(dòng)目錄?；蛘?，如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加加工，可以點(diǎn)插入目錄。

2、這里有些選項(xiàng)可以供選擇。(主要的就三個(gè)：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標(biāo)題和頁(yè)碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級(jí)別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)

3、完成后按確定。

4、問(wèn)題是你的論文以后會(huì)更改，標(biāo)題、頁(yè)碼都會(huì)變動(dòng)，正文里的變動(dòng)不會(huì)馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個(gè)目錄 -> 確定。