Excel篩選不了怎么回事？如何在Excel中自動創(chuàng)建報(bào)告？

Excel篩選不了怎么回事?

方法一：

1、還有一種可能就是你的表格被保護(hù)了導(dǎo)致的。

2、用戶可以點(diǎn)擊“審閱”然后點(diǎn)擊“取消工作表保護(hù)”。

3、最后再次點(diǎn)擊“排序和篩選”選擇“篩選”即可。

方法二：

1、首先打開excel文件，然后看看自己的單元格是不是進(jìn)行合并了。

2、此時(shí)可以選擇單元格，右擊進(jìn)入格式設(shè)置，取消合并即可。

如何在Excel中自動創(chuàng)建報(bào)告?

方法一：外部數(shù)據(jù)(MySQL、Postgre和Oracle等)

1、從Microsoft AppSource下載名為Kloudio的Excel插件。這樣就能將外部數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)源永久關(guān)聯(lián)到工作簿。此插件也可用于Google Sheets。

2、在Kloudio門戶中單擊“+”將外部數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)到工作表。輸入數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)信息，比如類型和憑據(jù)。如果含有機(jī)密或公司數(shù)據(jù)，選擇安全或加密選項(xiàng)。

3、將數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)到工作表后，就能在Excel中查詢外部數(shù)據(jù)并創(chuàng)建報(bào)告。從Kloudio門戶創(chuàng)建自己的報(bào)告，然后在Excel下拉菜單中選擇它們。隨后就可以添加更多的篩選條件，并選擇報(bào)告的刷新頻率，比如每星期、每天甚至每小時(shí)自動刷新銷售工作表。

4、此外還可以將數(shù)據(jù)輸入關(guān)聯(lián)的工作表，并同步到外部數(shù)據(jù)源。通過Kloudio門戶創(chuàng)建上傳模板，這樣就能將工作表中的更改手動或自動同步到外部數(shù)據(jù)源。

方法二：Excel中存儲的數(shù)據(jù)

1、如果你在Excel中存儲、更新和維護(hù)數(shù)據(jù)并想創(chuàng)建報(bào)告，可使用宏來自動生成報(bào)告。宏是Excel的內(nèi)置功能，可以自動完成復(fù)雜且重復(fù)的任務(wù)。

2、打開Excel。雙擊(Mac上為單擊)Excel應(yīng)用程序圖標(biāo)，圖標(biāo)為綠色背景，中間有一個(gè)白色的“X”。打開后，單擊模板頁上的空白工作簿。

如果使用Mac，單擊文件，然后在下拉菜單中選擇新建空白工作簿。

如果要自動生成現(xiàn)有Excel報(bào)告，雙擊報(bào)告文件以在Excel中打開。

3、根據(jù)需要輸入工作表數(shù)據(jù)。如果尚未輸入用于自動排序結(jié)果的列名或編號，先輸入，然后繼續(xù)下一步

4、啟用開發(fā)工具選項(xiàng)卡。Excel窗口的頂部默認(rèn)不顯示開發(fā)者選項(xiàng)卡。根據(jù)自己的操作系統(tǒng)，按以下步驟啟用它：

Windows——單擊文件，單擊選項(xiàng)，單擊窗口左側(cè)的自定義功能區(qū)，向下滾動并選中窗口右下角的“開發(fā)工具”，然后單擊確定。

Mac——單擊Excel，單擊偏好設(shè)置…，單擊功能區(qū)和工具欄，在“主選項(xiàng)卡”列表中選中“開發(fā)工具”，然后單擊保存。

5、單擊開發(fā)工具。它位于Excel窗口的頂部。隨后會顯示工具欄。

6、單擊錄制宏。它位于工具欄中。隨后會彈出窗口。

7、輸入宏的名稱。在“宏名”文本框中輸入宏的名稱。取一個(gè)有辨識度的名稱。

比如你要創(chuàng)建一個(gè)將現(xiàn)有數(shù)據(jù)做成圖表的宏，可以取名為“圖表1”或類似的名稱。

8、創(chuàng)建宏的快捷鍵組合。按住? Shift加另一個(gè)鍵來創(chuàng)建鍵盤快捷鍵，比如T。稍后可以用它來運(yùn)行宏。

如果使用Mac，快捷鍵的組合方式為? Option+? Command和你輸入的按鍵，比如? Option+? Command+T。

9、將宏保存在當(dāng)前的Excel工作簿。單擊保存在下拉框，然后單擊當(dāng)前工作簿，這樣任何人只要打開此工作簿就可以使用宏。

還需要將Excel文件另存為特殊的格式才能保存宏。

10、單擊確定。它位于窗口的底部。隨后會保存宏設(shè)置并進(jìn)入錄制模式。在停止錄制前，你執(zhí)行的所有步驟都會被錄制。

11、執(zhí)行要自動化的步驟。Excel會跟蹤每個(gè)單擊和按鍵動作以及你調(diào)整的格式，并將它們添加到宏列表中。

如果要選擇數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表，先選中數(shù)據(jù)，單擊Excel頂部的插入，單擊圖表類型，單擊要使用的圖表格式，然后根據(jù)需要編輯圖表。

如果要使用宏在A1到A12中添加數(shù)據(jù)，單擊空白單元格，輸入=SUM(A1:A12)}}，然后按Enter。

12、單擊停止錄制。它位于開發(fā)工具選項(xiàng)卡工具欄中。這樣就能停止錄制，并將錄制期間執(zhí)行的步驟保存為單獨(dú)的宏。

13、將Excel工作簿保存為啟用宏的文件。單擊文件，單擊另存為，然后將文件格式從xls改為xlsm。隨后輸入文件名，選擇保存位置，并單擊保存。

如果不這樣做，宏就無法保存在工作簿中。這樣當(dāng)你把工作簿發(fā)送給其他人時(shí)，他們無法在另一臺電腦上使用宏。

14、運(yùn)行宏。按之前創(chuàng)建的快捷鍵運(yùn)行宏。隨后工作簿會自動執(zhí)行宏錄制的步驟。

也可以在開發(fā)工具選項(xiàng)卡中單擊宏，選擇宏的名稱，然后單擊運(yùn)行來運(yùn)行宏。

小提示

1、一定要從Microsoft AppSource下載Excel插件，除非您信任此第三方提供者。

2、無論是簡單的任務(wù)(輸入值或創(chuàng)建圖表)還是復(fù)雜的任務(wù)(單元格求值、創(chuàng)建結(jié)果圖表、添加圖表標(biāo)簽或打印結(jié)果)，都可以使用宏來實(shí)現(xiàn)。

3、打開帶有宏的工作簿時(shí)，先單擊窗口頂部黃條中的啟用內(nèi)容，然后才能使用宏。

警告

1、宏會忠實(shí)還原你在錄制期間執(zhí)行的每個(gè)步驟，因此不要輸入錯(cuò)誤的值、打開不需要的程序或刪除文件。

2、某些人會利用宏來蓄意破壞，比如刪除電腦上的文件，因此不要運(yùn)行來歷不明的宏。